Google ドライブでドキュメントがどこのフォルダ(階層,パス)にあるか探す

1. ドキュメントがどこのフォルダ(階層,パス)にあるか

a. 並べ替えオプション

Google ドライブで作業をするとき、「最近使用したアイテム」「スター付き」から目的のドキュメントを探すことが多い。他人と共有しているものは「共有アイテム」」から見つけることもある。

この際、自分が最後に見たものから順に表示されるように、「並べ替えオプション」で「自分の最終閲覧」を選択している。

 

b. 検索

その後、目的のドキュメントがあるフォルダ(階層)に移動するために、虫めがねのアイコン「マイドライブ内で検索」ボタンを押す。

ただし、これでは「マイドライブ」中のフォルダ階層のどこにあるのか分からない。

 

c. 詳細を表示

目的のドキュメントが所属しているフォルダ(階層)を表示するには、最初に「詳細を表示」ボタンを押す。

次に「マイドライブ」のフォルダ(階層)を開いておく。

最後に、「詳細」に表示されている「パス」のフォルダ名をクリックすると、「マイドライブ」のフォルダ(階層)が開き、目的のファイルがどこにあるか分かる。

 

2. ドキュメントが複数のフォルダに所属している場合

目的のドキュメントが複数のフォルダに所属している場合、別のパスに表示されているフォルダ名をクリックすると、対象のフォルダ(パス)の情報が「詳細」に表示され、当該パスがどこにあるのか分からない。

複数のフォルダに所属している場合は、対象のフォルダをクリックした後、「詳細」の上に表示される対象のフォルダ名をクリックすると、どこの階層にあるのか表示される。

Google ドライブ で別のドキュメントに図形描画をコピペするにはウェブ クリップボードを利用

1. 図形を別のドキュメントにコピーしたい

Google ドキュメントで図形を描いた。

• メニュー > 挿入 > 図形描画

この図形を別のドキュメントにコピーしたい。

 

2. コピペではダメ

同じドキュメント内では、図形を選択し、Ctrl + C でコピーし、Ctrl + v でペーストできる。

しかし、別のドキュメントには同じ方法では、エラーが表示されてしまう。

一部の画像を作成できませんでした。

と表示され、画像がコピーされない。

 

3. ウェブ クリップボードを利用して貼り付ける

図形をコピーするためには、最初にコピー元の図形をダブルクリックし、「図形描画」モードにする。

• Ctrl + a により、図形全てを選択し、ツールバー > 操作 > ウェブ クリップボード > 図形をウェブ クリップボードにコピー

コピー先のドキュメントを開き、

• メニューより、編集 > ウェブ クリップボード > 図形

を選択する。

Google Drive でファイルを複数のパス(フォルダ)に所属させる

1. 移動ダイアログで Ctrl キーを押しながらフォルダをクリック

Google Drive で作成したファイルを複数のパス(フォルダ)に所属させたい。Gmail で言うなら、ファイルに複数のラベル(タグ)を付けることに相当する。

例えば、Google Drive で、

• マイドライブ > – Blog > Google Drive > A フォルダ

の中にファイル hoge を作成した。

このファイル hoge を複数のパス(フォルダ)に所属させたい。

ここで、同じ階層にあるフォルダ B にもファイル hoge を所属させたいとする。そのためには、

1. ファイル hoge を開き、画面左上のタイトルの右横にある フォルダのアイコンをクリック > 管理 ボタンを押す。
   
2. 「移動」ダイアログが表示されたら、フォルダ B を Ctrl キーを押しながらクリックする。
   

• cf. Google ドキュメント, Google Drive で文書に複数のタグを付ける

 

2. Shift + z キーで追加先ダイアログを表示する

Google Drive でファイル・フォルダを閲覧する画面で上記と同じことをしたい場合、

1. ファイル hoge を選択。
2. Shift + z キーを押す。
3. 追加先ダイアログが表示されたら、フォルダ B まで階層を下りてゆき、追加ボタンを押す。

Add a File to Multiple Folders in Google Drive without Copying によると、

That’s it. You have neither copied nor moved the files to that folder, you’ve merely created references to them inside the other folder. You can repeat the Shift+Z shortcut to add the selected files to any other folders in your Drive.

 

所属しているパスの確認と削除

ファイルが所属しているパス(フォルダ)を確認、または、削除したい場合、

1. ファイル hoge を選択。
2. 「詳細を表示」ボタンを押す。
3. 「詳細」タブをクリック。
4. パス を確認する。
5. 不必要なパスがある場合 × マークを押す。

Google Drive で作成した文書をオフラインでも利用したい

1. Google Drive で作成した文書をインターネットに接続していない状況でも開きたい

 Google Drive でプレゼン用のスライドを作成した。

このスライドを、インターネットに接続できない環境 (オフライン) で開き、プレゼンテーションを再生したい。

 

2. Google Chrome でオフラインの設定を行う

オフラインでファイルにアクセスする - ドライブ ヘルプ によると、

インターネットに接続していないときでも、Chrome ブラウザを使用してファイルで作業することができます。Chrome ではドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルが自動的に同期するため、オフラインでもファイルを閲覧、編集できます。

オフラインでのアクセスは Google Chrome からだけ利用できる。普段、Firefox をメインブラウザとして使っているので、そのような機能があるとは知らなかった。

例えば、Firefox で Google Drive の設定画面を開くと、

「オフライン」に関する設定は表示されない。

これに対して、Google Chrome で設定画面を開くと、「オフライン」の設定が表示される。

この「オフライン」の設定にチェックを入れると、「Google ドライブ」のアプリが追加されるダイアログが表示されるので、「追加」ボタンを押す。

 

3. ドキュメント・スプレットシート・スライドでオフラインの設定をする

次に、念のため以下のサイトにアクセスして、オフラインの設定状況を確認しておく。

• ドキュメント: docs.google.com
• スプレッドシート: docs.google.com/sheets
• スライド: docs.google.com/slides

例えば、スライドにアクセスし、左上のハンバーガーメニューより、設定を選択する。

そして、表示さえるダイアログのオフライン同期において、「オンにする」のリンクをクリックする。

これにより、オフラインの設定がされる。

 

4. オフラインでアクセスしたい文書を開く

最後に、オフラインでアクセスしたい文書を一度開くと、インターネットに接続していないくても文書を開くことができるようになる。

これにより、作成スライドをネット環境がなくても、プレゼンテーションに利用できるようになる。

追記(2015/3/1):  どうしても上手くオフラインでアセクスできない場合、Google ドライブをダウンロード をインストールしておき、上例においては、

• スタートメニュー > すべてのプログラム > Google Drive > Google Slides

を起動し、当該文書を開く。

Google ドライブ (ドキュメント) を通常の URL によるスマートキーワード、「検索エンジンのキーワード」で検索できない場合

ある PC で Google ドライブ (ドキュメント) を素早く検索するために Firefox のスマートキーワード、Google Chrome の検索エンジンのキーワードを設定した。しかし、スマートキーワードによる検索をした結果、

405. That’s an error

が表示された。自分の PC ではこのようなエラーは表示されない。

これに対して、スマートキーワードの URL を

• https://drive.google.com/drive/#search?q=%s

ではなく、以下の URL に変更した。

• https://docs.google.com/#search?q=%s

この場合、エラー画面が表示されることなく、上記 URL にリダイレクトされ、問題なく検索結果が表示された。

Google ドライブ (ドキュメント) を素早く検索する Firefox のスマートキーワードと、Google Chrome の検索エンジンのキーワード

0. 目次

• 1. Google ドライブをスマートキーワードで検索したい
• 2. Firefox(Cyberfox) の場合
• 3. Google Chrome の場合
• 4. スマートキーワードに使う URL の見つけ方

Google ドライブ (ドキュメント) を通常の URL によるスマートキーワード、「検索エンジンのキーワード」で検索できない場合 につづく

 

1. Google ドライブをスマートキーワードで検索したい

Google ドライブで文書を探すとき、スマートキーワードを付けて素早く検索結果を得たい。

スマートキーワード とは、アドレスバーからニコニコ動画や Wikipedia などのサイト内を検索するには | Firefox ヘルプ によると、

スマートキーワードは特定の Web サイト内を検索をする際に、Firefox のロケーションバーから直接検索する方法です。どんなサイトを見ているときでも検索したいサイトを訪れることなく、Firefox を使って簡単に検索できます。

Google Chrome では、検索エンジンのキーワードに指定することにより、同じ機能を利用できる。

既定の検索エンジンを設定する - Chrome ヘルプ によると、

アドレスバー（オムニボックス）は検索ボックスとして使用できます。検索エンジンは自動的に Google が使用されますが、代わりに別の検索エンジンを既定の検索エンジンとして設定することもできます。

しかし、スマートキーワードを追加するために Google ドライブの検索フィールドで右クリックしても、 「この検索にキーワードを設定」(Firefox)、「検索エンジンとして追加」(Google Chrome)が表示されない。

 

2. Firefox(Cyberfox) の場合

これに対して、Firefox の場合、

• Alt キーを押してメニューを表示 > ブックマーク > すべてのブックマークを表示

を選択する。適当な場所で右クリック > 新しいブックマーク… をクリック。

ここでは新しいブックマークを、以下のように設定した。

• 名前: 検索 - Google ドライブ
• URL: https://drive.google.com/drive/#search?q=%s
• キーワード: dc

これにより、ロケーションバーに

• dc 検索ワード

を入力することで Google ドライブ内容の検索結果が表示される。

 

3. Google Chrome の場合

Google Chrome の場合、

• ハンバーメニューボタン > 設定 > 検索 > 検索エンジンの管理

をクリック。

検索エンジン一覧の最後に、

• 名前: 検索 - Google ドライブ
• キーワード: dc
• URL: https://drive.google.com/drive/#search?q=%s

を追加する。

これにより、ロケーションバーに

• dc 検索ワード

を入力することで Google ドライブ内容の検索結果が表示される。

 

4. スマートキーワードに使う URL の見つけ方

Google Drive の検索フィールドで適当に `XXXXX’ で検索する。

このとき、ロケーションバーには、

• https://drive.google.com/drive/#search?q=XXXXX

と表示される。 XXXXX を %s に書き換え、

• https://drive.google.com/drive/#search?q=%s

とすればスマートキーワード用の URL が得られる。

 

関連記事

• Firefox で検索フィールドのないサイトに「スマートキーワード」を設定する

Google ドキュメントで特定のフォルダ内の文書を「タイトル」で抽出したい場合、Google Drive を起動し、OS の検索機能を利用する

1. 特定のフォルダ内の文書を「タイトル」で抽出できない

Google ドキュメントではフォルダを作成し、文書を整理できる。特定のフォルダの配下にある文書を「タイトル」で抽出したい。

例えば、「家計簿」というフォルダがあるとする。このフォルダ内から「2013」というタイトルを含む文書を抽出したい。そのために、

1. 「マイドライブ」から、「家計簿」フォルダを選択。
2. 検索フィールドに「2013」と入力し検索する。

直感に反し、検索結果には「家計簿」フォルダ以外にある「2013」というタイトルを含む文書も抽出されてしまう。

検索オプションには、特定のフォルダ内を検索する検索演算子はない。

• Google ドライブを検索する - ドライブ ヘルプ

Google ドキュメントのフォルダは、Gmail の「タグ（ラベル）」のような使い方ができる。

• cf. Google ドキュメント, Google Drive で文書に複数のタグを付ける

しかし、Gmail のようにラベルを指定した検索はできない。

 

2. Google Drive を起動し、OS の検索機能を用いて文書を抽出する

特定のフォルダにある文書を「タイトル」で検索するには、OS の検索機能を利用すれば良い。

最初に、Google ドライブをパソコンにインストールする。

1. Google ドキュメント の左下にある「ドライブをパソコンに接続」をクリックする。
2. Google Drive をインストールし、起動する。

注意することは、アプリケーションをインストールしただけでは、Google ドライブがパソコンに接続されない。必ず Google Drive を起動すること。

Windows では、スタートメニューより、Google Drive > Google Drive をクリックする。

• cf. パソコンに Google ドライブをインストールする - ドライブ ヘルプ

これにより、「Google ドライブにログイン」のダイアログが表示されるので、ログインをする。

後は、「スタートガイド」に従い、Google Drive を起動する。

Google Drive が起動すると、タスクトレイに Google Drive のアイコンが表示される。

Google Drive を一度起動すると、ホームディレクトリの直下に  Google Drive のフォルダが作成される。

このフォルダから検索対象のフォルダを辿り、OS の検索機能で文書のタイトルを絞り込むことができる。

Google ドキュメント, Google Drive で文書に複数のタグを付ける

追記(2015/3/16): ⇒ Google Drive でファイルを複数のパス(フォルダ)に所属させる

---

1. Google ドキュメントでコレクションを利用する

Google ドキュメントで文書に対して、Gmail のように複数のラベルを付けたい場合、「コレクション」を利用する。

文書は、複数のコレクションに所属することができるので、タグ付のように扱える。

コレクションを作成する - Google ドキュメント ヘルプ によると、

コレクションを作成する方法は次のとおりです。

1. ドキュメント リストの左上にある赤色の [作成] ボタンをクリックします。
2. プルダウン メニューから [コレクション] を選択します。
3. 表示された画面で [新規コレクション] フィールドにカーソルを置き、名前を入力します。

文書をコレクションに入れるには、

1. 対象の文書を選択した後、右クリック > 管理
2. コレクションを選択するダイアログが表示される。
3. 所属させたいコレクションのチェックボックスを複数チェックする。

 

2. Google Drive で複数のフォルダを Ctrl キーを押しながら選択する

Google Drive をインストールすると、Google ドキュメントが Google Drive に置き換えられる。

ただし、Google Drive では、Google ドキュメントの「コレクション」を作ることができない。そのため、Google Drive では、コレクションの代わりに「フォルダ」を用いる。

Google ドライブでフォルダを作成、削除する - Google ドライブ ヘルプ によると、

Google ドライブ オンラインでフォルダを作成する方法は次のとおりです。

1. Google ドライブの左上にある赤色の [作成] ボタンをクリックします。
2. プルダウン メニューから [フォルダ] を選択します。
3. テキスト ボックスにフォルダ名を入力し、[OK] をクリックします。
4. フォルダが作成されます。このフォルダは、[マイ ドライブ] の下にあります。

Add or remove something from a folder - Google Drive Help によると、

To add something to more than one folder, hold the Ctrl key (⌘ command for Mac) and select multiple folders.

文書を複数のフォルダに入れるには、

1. 対象の文書を右クリック > 管理 を選択する。
2. フォルダを選択するダイアログが表示される。
3. フォルダを選択するときに、Ctrl キーを押しながら、複数のフォルダをクリックする。

Mac の場合、Ctrl キーの代わりにコマンドキーを用いる。

 

参考サイト

• Ctrl+Click To Multiselect Folders in Google Drive's Organize | devfuel.com