表計算のセルを使った簡易グラフ - Google スプレッドシート, Excel, LibreOffice Calc で手作業による入力

専用のツールを使ったり、ドロー系のアプリを使わなくても、表計算のセルを使って簡易グラフを作成できる。原始的だけれど、正確さや厳密さを求めず、必要な情報を素早く把握するためのお手軽でコストをかけない方法。

例えば、下図のように「複数のタスクからなるプロジェクト」があり、

• 予定していた期間
• 実際に行なった期間

の二つを大雑把に把握したいとする。

( 上図、日付の連続データを作成する方法はこちら。 )

 

グラフ部分の作成

グラフを入力するには、グラフとして表示したいセルを範囲選択しておき、メニューより、

• 表示形式 > 条件に応じて色を変更  (Google スプレッドシート)
• 書式    > 条件付き書式          (Excel)
• 書式    > 条件付きの書式設定     (LibreOfice Calc)

ここでは条件として「完全に一致するテキスト」を選択し、入力されるテキストとして数値の 1、2 をそれぞれ入力した。

グラフのように見せかけるためには、「テキスト」と「背景」を同じ色に設定する。

 

グラフの入力

赤色のバーを表示させるには、セルに`1’ を入力した後、

セルの右下のハンドルをつかんで右へ伸ばしていく。

• LibreOffice の場合は、Ctrl キーを押しながら右へ伸ばしていく。

グラフを削除したいときは、範囲を選択して Del キーを押す。

Excel の折れ線グラフで、数値の離れた二つのデータ系列を同じグラフに表示する

1. 値が大きく離れた 2 つのデータ系列から、グラフを作成するときの問題

数値が大きく離れた、二つのデータ系列を、同じ折れ線グラフ上に表示したい。

例えば、データ系列 A と B があるとする。

• データ系列 A は、値として、1000 ~ 1200 の数値をとる。
• データ系列 B は、値として、1 ~ 5 の数値をとる。

A と B の数値が大きく離れている。そのため、二つの系列のデータから、折れ線グラフを作成すると、データ系列 A の変化の幅が小さく、データの推移を読み取りにくい。

 

2. 見やすいグラフを作る方法

２つのデータの推移を把握しやすくするには、

1. グラフの左側の軸である、データ系列 A の表示する値を、1000 ~ 1200 の範囲にして、
2. 右側の軸は、データ系列 B の表示する値を 1 ~ 5 の範囲としたい。

この場合、次のような操作をする。

1. とりあえず、グラフを作成する。
2. 作成したグラフにおいて、データ系列 B の折れ線を、右クリック > データ系列の書式設定 を選択
3. 「軸」タブをクリックし、「使用する軸」において、「第2軸」を選択する。