Thunderbird で Outlook のようなレイアウト、Gmail の連絡先でアドレス帳を共有、アカウントの並び換え。MoreLayouts, Google Contacts, Manually sort folders

0. 目次

• 1. 「左アカウント、真ん中タイトル、右に本文」のレイアウト。更に日付でグループ化。
• 2. Google の連絡先でアドレス帳を同期
• 3. アカウントの並び順を変更

 

1. 「左アカウント、真ん中タイトル、右に本文」のレイアウト。更に日付でグループ化。

Thunderbird のデフォルトのレイアウトは、左アカウント、右上にメールタイトル、右下に本文が表示される。

横長のディスプレイを使っていると、Outlook のように、左アカウント、真ん中にメールタイトル、右に本文の方が見やすい。更に日付でグループ化してほしい。

 

a. レイアウトの変更

最初に全体のレイアウトを変更する。Alt キーを押してメニューを表示し、

• レイアウト > 縦表示

を選択。

更に別のレイアウトに変更したい場合、アドオン MoreLayouts を利用すると良い。

 

b. 日付でグループ化

次に、メールタイトルを日付でグループ化したい。日付順にタイトルがずらっと並んでいるよりも、「今日」 「昨日」と分類して表示された方が全体を俯瞰しやすい。

そのためには、

1. 日付でグループ化表示したいフォルダを選択
2. メニューバーより、表示 > 並べ替え順序 > グループ化 を選択。

• cf. メッセージの整理 | 使い方ガイド | Thunderbird サポート

注意する点は、各々のフォルダで表示設定を行なうこと。

 

2. Google の連絡先でアドレス帳を同期

複数の PC で Thunderbird を使う場合、連絡先を共有したい。そのためには、Gmail の連絡先を利用する。

Thunderbird で Gmail の連絡先にアクセスするには、アドオン Google Contacts をインストールする。

他のメールアカウントに来たメールも、アドレスを Gmail の連絡先で一元管理しておけば、どこからでもアドレス帳を利用することができて便利。

 

3. アカウントの並び順を変更

複数のアカウントを作成すると、作成した順番にアカウントが並ぶ。

アカウントの表示順序を変更するには、アドオン Manually sort folders を利用する。インストールすると、

• ツール > フォルダの並び換え

より、「アカウントの並び換え」タブでアカウントの順序を変更できる。

これで Thunderbird を使う最低限の準備が整った。

Outlook から Thunderbird にデータを移行するために IMAP を経由する

1. Outlook から Thunderbird にインポートできない

Windows XP 上の Outlook Express から、Windows 7 上の Thunderbird へデータを移行した。

同じように、Outlook を利用している環境で Thunderbird にデータをインポートしようと試みた。しかし、何時間待ってもインポートが終わらない。途中でエラーメッセージも表示される。

そのため、通常のインポートする方法は諦め、これまで POP で受信したメールデータを IMAP 経由で移すことにした。

OutlookからThunderbirdへの移行 | その他(ソフトウェア)のQ&A【OKWave】 によると、

… なお、メールデータの移行は、OutlookとThunderbirdにGmailのIMAPアカウントを設定して、IMAPサーバーを介して移行する方法や、次のOutlook Export Tool（Win7対応）を使って各通のemlファイルに抽出変換して、ドラッグ＆ドロップでThunderbirdのフォルダ画面から取り込む方法があります。
http://www.yamamototakashi.com/soft/outlookexporttool/
アドレス帳は、csv（カンマ区切り）ファイルを介しての移行ができます。

IMAP プロトコルとは、Internet Message Access Protocol – Wikipedia によると、

POP はユーザが利用中のサーバからクライアントにメールをダウンロードし、ダウンロードがすんだメールはサーバから削除することを標準的な利用形態とするのに対し、IMAP はメールをメールサーバ上に保存したまま管理する（RFC 1733 参照）。

この特性により、複数のコンピュータから同一アカウントのメールを読む場合に、メールの未読状態等の属性やメールフォルダの構成等が一元的に管理できる利点がある。

ちなみに、Outlook Export Tool も使ってみたが、データを移行できなかった。

 

2. IMAP で接続するアカウントを作成し、メールをコピペする

これまでのメールは POP で全て受信してある。これに対して、Outlook 上で、同じメールアカウントに対して、IMAP で接続するアカウントを新たに作成した。

• cf. Outlook2007 で GMail IMAP 設定を行う - Idea&&Technology->Blog

その後、作成した IMAP のアカウントに「Outlookからの移行」という名前のフォルダを作成。これまで POP で受信したメールをコピーして、「Outlookからの移行」に貼り付けた。ただし、メールの量が多かったので、少しずつコピーをした。

送信済みのメールも忘れずに適当な場所にコピペする。

全てコピーが終わったら、Thunderbird でアカウントを作成して、移行完了。

 

3. Gmail 経由で移行する

もし、メールアカウントが IMAP をサポートしてなかったり、十分に容量がない場合、Gmail を利用する。

Gmail に IMAP で接続するアカウントを Outlook 上に作成し、上記と同じようにこれまでのメールをコピペする。

• cf. Web（ウェブ）メールをメールソフトで受信する方法 「Gmail×IMAP×OutLook（アウトルック）2007」 - Web Persons [ウェブパーソンズ]｜Web担当者向け情報サイト

移行する容量に応じて、複数の Gmail アカウントを利用すればよい。