Google ドライブでドキュメントがどこのフォルダ(階層,パス)にあるか探す

1. ドキュメントがどこのフォルダ(階層,パス)にあるか

a. 並べ替えオプション

Google ドライブで作業をするとき、「最近使用したアイテム」「スター付き」から目的のドキュメントを探すことが多い。他人と共有しているものは「共有アイテム」」から見つけることもある。

この際、自分が最後に見たものから順に表示されるように、「並べ替えオプション」で「自分の最終閲覧」を選択している。

 

b. 検索

その後、目的のドキュメントがあるフォルダ(階層)に移動するために、虫めがねのアイコン「マイドライブ内で検索」ボタンを押す。

ただし、これでは「マイドライブ」中のフォルダ階層のどこにあるのか分からない。

 

c. 詳細を表示

目的のドキュメントが所属しているフォルダ(階層)を表示するには、最初に「詳細を表示」ボタンを押す。

次に「マイドライブ」のフォルダ(階層)を開いておく。

最後に、「詳細」に表示されている「パス」のフォルダ名をクリックすると、「マイドライブ」のフォルダ(階層)が開き、目的のファイルがどこにあるか分かる。

 

2. ドキュメントが複数のフォルダに所属している場合

目的のドキュメントが複数のフォルダに所属している場合、別のパスに表示されているフォルダ名をクリックすると、対象のフォルダ(パス)の情報が「詳細」に表示され、当該パスがどこにあるのか分からない。

複数のフォルダに所属している場合は、対象のフォルダをクリックした後、「詳細」の上に表示される対象のフォルダ名をクリックすると、どこの階層にあるのか表示される。