2014年1月5日日曜日

Google ドキュメントで特定のフォルダ内の文書を「タイトル」で抽出したい場合、Google Drive を起動し、OS の検索機能を利用する

1. 特定のフォルダ内の文書を「タイトル」で抽出できない

Google ドキュメントではフォルダを作成し、文書を整理できる。特定のフォルダの配下にある文書を「タイトル」で抽出したい。

例えば、「家計簿」というフォルダがあるとする。このフォルダ内から「2013」というタイトルを含む文書を抽出したい。そのために、

  1. 「マイドライブ」から、「家計簿」フォルダを選択。
  2. 検索フィールドに「2013」と入力し検索する。

直感に反し、検索結果には「家計簿」フォルダ以外にある「2013」というタイトルを含む文書も抽出されてしまう。

検索オプションには、特定のフォルダ内を検索する検索演算子はない。

SnapCrab_No-0717

Google ドキュメントのフォルダは、Gmail の「タグ（ラベル）」のような使い方ができる。

しかし、Gmail のようにラベルを指定した検索はできない。

 

2. Google Drive を起動し、OS の検索機能を用いて文書を抽出する

SnapCrab_No-0698特定のフォルダにある文書を「タイトル」で検索するには、OS の検索機能を利用すれば良い。

最初に、Google ドライブをパソコンにインストールする。

  1. Google ドキュメント の左下にある「ドライブをパソコンに接続」をクリックする。
  2. Google Drive をインストールし、起動する。

注意することは、アプリケーションをインストールしただけでは、Google ドライブがパソコンに接続されない。必ず Google Drive を起動すること。

Windows では、スタートメニューより、Google Drive > Google Drive をクリックする。

これにより、「Google ドライブにログイン」のダイアログが表示されるので、ログインをする。

SnapCrab_No-0699

後は、「スタートガイド」に従い、Google Drive を起動する。

SnapCrab_No-0700

SnapCrab_No-0719Google Drive が起動すると、タスクトレイに Google Drive のアイコンが表示される。

Google Drive を一度起動すると、ホームディレクトリの直下に  Google Drive のフォルダが作成される。

このフォルダから検索対象のフォルダを辿り、OS の検索機能で文書のタイトルを絞り込むことができる。

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投稿者 jutememo 時刻: 23:05 0コメント

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2014年1月4日土曜日

Gmail の「受信箱」と「連絡先」を切り替えるショートカットキーだけ覚える

1. 「連絡先」を表示する操作が面倒

Gmail にはショートカットキーがたくさん用意されている。

しかし、ほとんど覚えてない。メールのヘビーユーザーではないので、全ての操作をマウスで行なっている。

SnapCrab_No-0700Gmail で一番行う操作は、「受信箱」と「連絡先」の切り替え。受信箱を開いた状態で「連絡先」を表示するには、Gmail のドロップダウンを開かなければならないのが面倒。

「Gmailの連絡先機能」はなぜ使いづらいのか « WIRED.jp によると、

… すべての人が同意している点は、コンタクトマネージャー（連絡先機能）がとてもひどいということだ。

見つけるのが難しく（Gmailロゴの下のドロップダウンに入っている）、…

「受信箱」のメールを確認している途中で、「連絡先」を開き、新しいメールを作成することが多い。そのため、「受信箱」と「連絡先」の切り替えるショートカットキーだけ覚えることにした。

 

2. ショートカットキーは 2 打鍵

「連絡先」を表示するには、

  • g キーを押してから、c キーを押す。

「受信箱」に戻るには、

  • g キーを押してから、i キーを押す。

 

3. キーの覚え方

SnapCrab_No-0718ショートカットキーの覚え方は、Gmail を英語表記にすると分かる。

SnapCrab_No-0720「連絡先」は、英語表記で `Contacts’.

「受信箱」は `Inbox’.

Gmail の言語表示を英語にした方が忘れないかなぁ。。

 

4. 検索キーも覚える

最後にもう一つ、検索キーを覚えておくと、対象を素早く絞り込める。

「連絡先」の画面を表示したら、

/

を押すと検索フィールドにフォーカスが移る。

このショートカットキーは、受信箱でも同じなので覚えておいて損はない。

投稿者 jutememo 時刻: 12:08 0コメント

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Firefox のタブが勝手に切り替わる。原因はロジクールマウスの「高速スクロール」機能

1. Firefox のタブが勝手に切り替わる

ロジクールのマウスを使い、Firefox で複数のタブを開いていると、勝手にタブが切り替わることがある。

マウスは Anywhere Mouse M905 。高速にスクロールできるホイールを持つのが特徴。

高速スクロール機能 によると、

ホイールを1回転させるだけで、ドキュメントやウェブページを飛ぶように閲覧することができます。

ロジクールには、同じ機能を持つマウスが何種類かある。

高速スクロール機能を有効にすると、思った場所へ素早く移動できる。

しかし、逆に扱いにくい点は、ホイールに手を添えていないと、ホイールが少しでも回転すると情報が PC に伝わってしまうこと。少しの動きで表示している内容が上下してしまう。

 

2. タブ上でのスクロールを無効にする

Firefox のアドオンの中には、タブ上でホイールを回すと、「タブを切り替える」ことができるものがある。

自分が使っているアドオンには、以下の2つが該当する。

この機能が有効であるために、ロジクールの「高速スクロール」が気がつかないうちに発動していたようだ。

機能を無効にするには、「Tab Mix Plus オプション > マウス > マウスジェスチャー」における

  • 「タブバー上でのスクロール動作」

のチェックを外す。

SnapCrab_No-0699

「FireGestures - 設定 > 詳細」に置いて、

  • 「タブホイールジェスチャ」

のチェックボックスを外す。

SnapCrab_No-0698

これにより、タブ上でホイールを回転させてもタブを切り替えることはできなくなった。しかし、勝手にタブが切り替わることはなくなった。

投稿者 jutememo 時刻: 1:58 0コメント

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2014年1月3日金曜日

SketchUp で部屋の模様替えを考える

1. SketchUp Make をダウンロード

部屋の模様替えを行う前に、机やベッド、棚の位置を決めたい。

現在、SketchUp は Google から別の会社に買収されたようだ。

SketchUp – Wikipedia によると、

元々、SketchUpは米@Last Softwareが開発と販売を行なっていたが、Googleが同社を2006年3月に買収して全ての権利を引き継いだ[2]。2012年5月に現在のTrimbleに買収されている。

2013年5月21日、Trimbleは買収後の初のバージョンとなる商用版SketchUp pro 2013および無償版の後継バージョンSketchup Make 2013を新ドメイン”sketchup.com”上で提供を開始した。

そこで、SketchUp > SketchUp Make > Download より、`Personal Projects’ を選択し、Download SketchUp Make ボタンを押し、ダウンロードした。

SnapCrab_No-0684

 

2. 平面図のテンプレートを選択

最初に、平面図のテンプレートを選択する。

  • メニューより、ウィンドウ > 環境設定 > テンプレート

において「平面図 - メートル」を選択した。

SnapCrab_No-0685

 

3. 正確な長さを入力する

部屋や家具の正確な大きさを入力するには、

  1. 描画ツールを選択する。（ここでは「長方形」）
  2. 描画領域をクリックする。
  3. 数値を入力する。（単位を付けると、テンプレートで設定した単位とは異なる大きさを入力できる）

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4. 部屋に配置する前に家具を「グループ」または「コンポーネント」を作成する

a. グループを作成

描いた図形を「グループ化」しないと、図形が接したときに張り付いてしまう。

例えば、部屋の中に「家具」を配置するために、長方形のツールで家具の「縦横」の長さを描いた。その後、図形を部屋の中に移動させた。このとき、「壁」と「家具」を接した状態にすると、図形同士がくっついてしまう。

家具を移動させると、それにつられて壁も移動する。

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これを回避するには、各々の家具を一つでも「グループ化」する必要がある。

  1. 選択ツールで、家具を囲む。
  2. 家具を右クリック > グループ化を選択。

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追記（2014/03/09）：SketchUp Make v14 では、図形を右クリックをしても、「グループを作成」が表示されなくなった。代わりに、図形を選択した後、

  • メニューより、編集 > グループを作成

を選択する。

 

b. グループ化した図形を変更

追記（2014/03/09）：グループ化した図形の大きさを変更するには、

  1. 図形を選択する
  2. 右クリック > グループを編集
  3. 「移動」ツールで特定の辺を選択し、辺を移動する。

正確な長さを設定するには、移動中に「数字」を入力すれば良い。

 

c. コンポーネントを作成

追記（2014/03/09）： コンポーネントを作成することにより、独立した図形を作成できる。部屋の模様替えで家具を描くには、コンポーネントの方が向いている。

コンポーネントは図形に名前を付け識別できる。また、コンポーネントをコピーした場合、一つのコンポーネントを変更すると、コピーされた全てのコンポーネントが自動的に変更される。

コンポーネントを作成するには、

  1. 選択ツールで、家具を囲む。
  2. メニューより、編集 > コンポーネントを作成 を選択する。または `G’ キーを押す。

コンポーネントを編集するには、上記のグループ化した図形を変更した方法と同様。

 

5. 平面図の視点に戻す

もし、オービッドツールで 3D 表示をした後、元の 2D に戻したい場合は、

  • メニューより、カメラ > 標準ビュー > 平面

を選ぶ。それに加えて、

  • カメラ > 平行投影

にチェックを入れる。

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6. 覚えておくべきショートカットキー

各ツールのショートカットキーは、メニューを開くと確認できる。

例えば、長方形のツールなら、「描画 > 長方形」の横に `R’ と記されている。これは、キーボードの R のキーを押すと、長方形のツールを選択できることを表している。

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  1. 選択： Space
  2. 描画
    1. 消しゴム： Erase
    2. 線： Line
    3. 長方形: Rectagle
  3. ツール
    1. 移動： Move
    2. 回転： Q
    3. 拡大・縮小： Scale
    4. 巻き尺： Tape measure
  4. カメラ
    1. 視点の移動（パン）： 手の形のアイコン(Hand)

ショートカットキーをカスタマイズするには、

  • メニューより、ウィンドウ > 環境設定 > ショートカット

で行う。

投稿者 jutememo 時刻: 0:24 0コメント

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2014年1月1日水曜日

Adblock Plus でトラッキング、マルウェア、ソーシャルメディアボタンをブロックするフィルタを購読すると、ブラウザの表示が早くなる。

1. Adblock Plus で利用しているフィルタ

ウェブサイトを閲覧するときは、Adblock Plus で広告をブロックしている。

利用しているフィルタは、以下の２つ。

アドオンをインストールしたときに購読が勧められるフィルタ。

日本語サイトに特化したフィルタ。

 

2. トラッキング、マルウェア、ソーシャルメディアボタンをブロック

Adblock Plus - Features のサイトを開くと、Adblock Plus の機能として、Disable Tracking, Disable Malware Domain, Disabale Social Media Buttons が紹介されている。

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上記の機能を有するフィルタを購読することにした。

 

a. Disable Tracking

ブラウザを利用していると、色々なサイトから自分の行動が追跡される。これをブロックするためのフィルタ。

With every browsing session, there are multiple firms tracking your online activity and browsing history. There are hundreds of ad agencies tracking your every move, but with Adblock Plus you can easily disable all tracking, and browse the web truly anonymously.

open this dialogue をクリックして、フィルタに追加した。

 

b. Disable Malware Domain

マルウェアを拡散しているドメインをブロック。

Adblock Plus can be configured to block domains known to spread malware, protecting your computer against viruses, Trojan horses, worms, spy- and adware.

open this dialogue をクリックして、フィルタに追加した。

 

c. Disabale Social Media Buttons

多くのサイトにソーシャルメディアボタンが配置されるようになった。このソーシャルメディアボタンをブロックする。

You can use Adblock Plus to remove all social media buttons from every website, making sure that social networks can’t create a profile about you based on the websites you visit.

open this dialogue をクリックして、フィルタに追加した。

 

3. ページを読み込む時間の確認

フィルタを有効にしたことにより、ページを読み込む時間が変化したか確認するには、Firefox の

  • Firefox ボタン > Web 開発 > ネットワーク

で行う。（cf. ネットワークモニタ - 開発ツール | MDN）

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ページの読込み時間、体感速度を考えながら、不必要なフィルタを無効にして、自分の環境に適したものだけを使うようにしよう。

 

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投稿者 jutememo 時刻: 21:42 0コメント

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